Alteryx Designer簡介、使用心得與學習資源分享

Ada Duan
Jun 14, 2021

--

Alteryx-The Trill of Solving

Alteryx Designer 是什麼?

Alteryx Designer是一款新興的ETL(Extract, Transform, Load)工具,供非IT部門的使用者自製工作流程,可用來做資料的分析處理,或是做數位轉型及自動化的工具。最主要的優點是提供十分直覺的介面,不需要程式基礎也能上手,還可串連多種資料來源,內建工具非常多元,也有強大的社群可以發問,甚至直接套用他人建好的工作流程。

Alteryx 介面簡介

Alteryx介面分為四個部分。上部是一個個內建的tool,可以拖曳到canvas上將資料來源導入、處理,在介面的左側可設定configuration,例如要處理的是哪一行資料列、要使用哪個function等等,每次跑完workflow可以在最下方的Result區域預覽目前資料處理的狀況。

Alteryx Interface

製作財務報表,從Excel到Alteryx

現在服務的公司有意導入Alteryx,我因為參與了pilot run測試,才有機會接觸到此軟體。我目前服務於銀行業,主要的工作內容是在製作需繳交給主管機關的法規報表(Regulatory Reporting),平時需大量使用Excel及VBA,工作流程大致是從資料庫抓資料、跑VBA,帶入模板的Excel公式後,再視情況做手動調整。監管報表格式固定,通常不會有大變動,非常適合作流程自動化。

公司的另一個導入目的是希望能減少Excel-based的EUCT(End-user Computing Tools)。因為這些EUCT時常會被使用者修改,且Excel報表會有不小心動到公式的問題,不容易控管,VBA更是只有少數人知道裡面在寫什麼,一旦負責人離職就變成天書,維護不易。所以,與Excel不同的是,執行Alteryx要將每個步驟都記錄下來,才能重複執行,比較像是「看的見的VBA」,讓工作流程固定且透明化。

入門者的Alteryx學習資源

不得不說Alteryx的學習資源非常豐富,官網本身就有一系列的互動教學課程,可以快速瞭解基本功能。大致了解基本功能後,最快的學習方式是直接 用live case練習。例如我就找了一個目前在做的報表,每個步驟都會學到新的tool,以及每個tool的configuration怎麼設定等等。真正開始使用之後,在Google上找教學資源,就會發現官方討論區的強大之處,我想問的問題幾乎都有人問過,可以直接解惑。Youtube上也有多個頻道提供教學影片,有手把手起步教學,也有針對複雜功能的介紹。

我把幾個推薦的學習資源放在下方:
Alteryx 官方互動教學:https://community.alteryx.com/t5/Interactive-Lessons/tkb-p/interactive-lessons
Alteryx 官方討論區:https://community.alteryx.com/t5/Alteryx-Designer-Discussions/bd-p/designer-discussions
AB Data Consulting (Youtube):
https://www.youtube.com/channel/UCyo5owaIJsCkF_LJYG62Agg
Nathan Patrick Taylor — Alteryx for Excel Users(Youtube):
https://www.youtube.com/watch?v=6DZ7YVeCeqg

下一篇再來談談我們公司導入Alteryx時遇到的困難,維護成本是什麼?如何避免Alteryx成為下一個沒人看得懂的VBA、Excel。

--

--

Ada Duan
Ada Duan

Written by Ada Duan

在外商銀行財務部上班,記錄讀書、學習、看劇的心得,想在忙碌的生活中留下一些足跡。

Responses (2)